Countdown läuft: Kreisverwaltung bezieht zweites Dienstgebäude in Ingelheim
Der Countdown läuft, vor der Belegschaft der Kreisverwaltung Mainz-Bingen liegen aufregende Wochen und Monate: Der Umzug ins zweite Dienstgebäude steht kurz bevor. Zwischen Montag, 14. August, und voraussichtlich Freitag, 25. August, werden zunächst rund 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Schreibtische im alten Kreishaus räumen und die neuen Büros in der Konrad-Adenauerstraße 34 in Ingelheim beziehen. Im Anschluss daran wird im alten Kreishaus renoviert und die Büros werden zum Teil neu sortiert. Den Schlusspunkt machen im Spätjahr der Umzug des Jobcenters, das aus dem angemieteten Gebäude in der Neuen Mitte über die Straße ins Kreishaus zieht, und die derzeit noch im Nieder-Olmer Kreuzhof untergebrachten Bereiche: Jugendpflege, Führerschein- und Bußgeldstelle sowie das Bafög-Amt. Das Veterinäramt harrt derzeit noch im alten Gesundheitsamt in Mainz aus, bis die notwendigen Labore im neuen Dienstgebäude fertig sind. Dann wird auch hier der Umzug nach Ingelheim über die Bühne gehen.
„Wir bitten die Bürgerinnen und Bürger um Verständnis, wenn in dieser Zeit nicht immer alles rund läuft, eine Kontaktaufnahme oder ein Rückruf etwas länger dauert“, bittet Landrätin Dorothea Schäfer um Geduld und Nachsicht. Der Umzug ist eine große logistische Leistung vor allem der Fachbereiche Organisation und Gebäudemanagement sowie der EDV. Auf dieses Ziel wird seit vielen Wochen hingearbeitet. „Dabei wird es gar nicht zu verhindern sein, dass es an der ein oder anderen Stelle auch mal hakt.“ Wer im Detail wann wohin zieht, können die Bürgerinnen und Bürger der Aufstellung am Ende des Textes entnehmen. Zudem wird die Kreisverwaltung während der Umzugsphase auf der Homepage und in den Sozialen Medien auf aktuelle Entwicklungen hinweisen.
In den Neubau in der Konrad-Adenauer-Straße 34 ziehen vor allem die Abteilungen um, die einen geringeren Publikumsverkehr haben – inklusive der Landrätin, die aber ebenso wie die zweite Kreisbeigeordnete Almut Schultheiß-Lehn eine Dependance im Altbau haben wird. Sitzungsräume und eine Kantine komplettieren das Raumprogramm. Im bisherigen Kreishaus, das nach der ersten heißen Umzugsphase im August im laufenden Betrieb aufgefrischt wird, werden die publikumsstarken Abteilungen und Fachbereiche bleiben oder sich neu niederlassen. „Wir haben dies so entschieden, weil viele Menschen aus dem ganzen Landkreis mit Bus und Bahn zu uns kommen. Die fußläufige Nähe zu Stadtmitte und Bahnhof war uns daher wichtig“, sagte die Landrätin. Auch die Sitzungen des Kreistages und der Ausschüsse werden weiterhin im alten Kreishaus stattfinden.
Umzugsplan:
14. August bis 25. August, Umzug der Abteilungen aus dem Altbau in den Neubau.
Betroffen davon sind:
· Landrätin Dorothea Schäfer; 1. Kreisbeigeordnete Steffen Wolf, Kreisbeigeordnete Almut Schultheiß-Lehn; Büroleitung;
· Büro der Landrätin mit Medienbüro, Kulturbüro, Bürgerbeauftragter, Ehrenamtskoordination;
· Kreisdienste, Rechnungs- und Gemeindeprüfungsamt, Brand- und Katastrophenschutz;
· Abteilung Zentrale Dienste mit Personal und Orga;
· Finanzverwaltung mit der Kreiskasse und EDV;
· Abteilungen Bauen und Umwelt;
· Abteilung Schulen und Gebäudemanagement;
Zudem zieht in dieser Zeit auch die derzeit im Jobcenter-Gebäude untergebrachte Wirtschaftsförderung in den Neubau.
28. August bis 22. September, Interne Umzüge und Neuorganisation im bisherigen Kreishaus.
Hiervon betroffen sind:
· Soziale Hilfen und Soziale Sonderaufgaben mit den Fachbereichen Soziales, Eingliederungshilfe, Ausbildungsförderung sowie Asyl und Integration;
· Jugendamt mit Soziale Dienste, Schulsozialarbeit;
· Abteilung Sicherheit und Ordnung mit Ordnungsverwaltung, Kommunalaufsicht und Ausländerbehörde;
· Umwelt- und Energieberatungszentrum (UEBZ);
· Rechtsamt/Kreisrechtsausschuss und Gleichstellungsstelle;
Herbstferien: Umzug der Kreisvolkshochschule ins bisherige Kreishaus.
Mitte November:
· Umzug des Jobcenters ins bisherige Kreishaus;
· Auszug aus dem Kreuzhof: Jugendpflege Bafög-Amt und Untere Abfallbehörde ziehen ins bisherige Kreishaus;
· Die Straßenverkehrsbehörde zieht in das neue Dienstgebäude;
Zeitlich noch offen: Umzug Veterinäramt mit Lebensmittelüberwachung und Landwirtschaftsabteilung ins neue Dienstgebäude.
Noch ein paar Fakten im Kasten:
Das viergeschossige Gebäude in Holzbauweise samt Tiefgarage aus Stahlbeton ist notwendig, weil dem Kreis immer mehr Aufgaben zuwachsen, die durch zusätzliches Personal abgearbeitet werden müssen. Es steht auf einem Grundstück von etwa 10.000 Quadratmetern. Die Bruttogeschossfläche beträgt 16.700 Quadratmeter. Über vorgesehene Erweiterungsflächen können insgesamt 23.000 Quadratmeter entstehen. Verbaut wurden etwa 810 Holzstützen, rund 790 Holzunterzüge, etwa 2200 Quadratmeter Holzdecken in der Stärke von 20 Zentimeter. Die Tragkonstruktion (Stützen, Unterzüge) wird in Brettschichtholz aus Laubholz, die Decken in Brettsperrholz aus Nadelholz ausgeführt. Die vorgehängte Fassade besteht aus einer eine Holzrahmenkonstruktion mit 400 Einzelelementen. Der Kreis setzt mit dem Neubau in Holzbauweise ein Zeichen in Sachen Nachhaltigkeit und Klimaschutz. Das KfW55-Gebäude erfüllt einen hohen energetischen Standard: Es benötigt nur 55 Prozent der Energie eines konventionellen Neubaus – damit werden fast 200 Tonnen Co2 im Jahr eingespart. Die Heizung wird über Kraft-Wärme-Kopplung mittels einer Holzpellet-Anlage geregelt. Heiz-/Kühl-Deckensegel sorgen für ein ausgewogenes Raumklima in den Büroräumen. Die Kosten für den Neubau belaufen sich auf rund 43 Millionen Euro. Das Land fördert das Projekt mit 4,25 Millionen Euro. Für die Neuorganisation im Altbau sind noch einmal 1,3 Mio. Euro veranschlagt.
